giovedì 10 marzo 2011

Guida - Gmail come gestore di posta predefinito

Effetti Collaterali: Google-dipendenza

Avete un account di posta Gmail? Ecco alcuni consigli per sfruttare al meglio le sue potenzialità.

  • Integrazione con Chrome:

Se non lo avete già fatto (siamo nel 2011: non potete utilizzare ancora Internet Explorer), provate il browser Google Chrome: leggero, veloce, sicuro e personalizzabile attraverso varie estensioni. Vi permetterà di controllare la vostra Gmail tramite il web (come tutti i browser) all'indirizzo https://mail.google.com/, ma ci interessano due sue estensioni:
  1. Google Mail Checker permette la visualizzazione accanto alla barra degli indirizzi del numero di mail non lette. Cliccandoci sopra, inoltre, si aprirà automaticamente la vostra casella email in una nuova scheda.
  2. Docs PDF/PowerPoint Viewer permette di visualizzare allegati come PDF, documenti PowerPoint (.pps, .ppt, .pptx), documenti Word (.doc, .docx) e immagini tif direttamente su Google Docs, senza doverli scaricare. Molto utile se avete paura che l'allegato sia un virus, visto che lo state solo visualizzando senza averlo scaricato sul vostro computer.
    Se poi lo vorrete scaricare, sarà sempre possibile farlo, anche dopo la visualizzazione.

  • Importare altri account:

Avete altri account di posta non Gmail? Potrete controllarli tutti qui, in pochi passi.
Entrate nella vostra casella Gmail
In alto a destra, click su Impostazioni / Click su Account e importazione
Alla voce "Importa messaggi e contatti:" click sul bottone Importa messaggi e contatti
Inserire quando richiesto l'email e la password dell'account che volete importare.
Selezionate le opzioni che preferite, consiglio di applicare un'etichetta alla posta in arrivo per riconoscere facilmente le email importate. Quando avrete terminato l'importazione, clickando accanto all'etichetta nel menù a sinistra, sarà possibile assegnarle un colore per rendere immediata l'identificazione delle mail.

Ritornate alla scheda Account e importazione e controllate che l'account appena importato compaia anche alla voce Controlla la posta con POP3:. Se così non fosse, dovrete aggiungerlo manualmente (la procedura è uguale alla precedente), in modo che vengano importate anche le email che arriveranno in futuro su quell'account.

Adesso nel vostro spazio Gmail avete tutte le vostre email, ma ricordate: saranno accessibili solo quando siete connessi a internet.

  • Controllare altri account Gmail usando un profilo unico

È posssible gestire un altro account Gmail senza dover fare il logout da quello attuale ma tenendolo comunque separato. Se vi interessa questa opzione vi rimando alla Guida di Gmail

  • Utilizzare Gmail come lettore email predefinito su Windows:

Andate su Google Pack, selezionate Google Apps e scaricatelo e installatelo. Inoltre ogni volta che clickerete su un link del tipo mailto, si aprirà direttamente la vostra Gmail.
Se utilizzate questa opzione, consiglio anche di attivare l'opzione "Attiva notifiche per nuovi messaggi" dalle Impostazioni di Gmail.

  • Backup account Gmail

Secondo me è inutile, ma chi ne fa un uso professionale potrebbe averne bisogno. Ci sono 2 casi:
  1. Volete poterle leggere anche se siete offline?
  2. Utilizzate un qualsiasi client di posta elettronica: Thunderbird per esempio, configurato così.
  3. Non ci interessa scaricarle sul vostro pc, ma siete maniaci della sicurezza e temete che un guasto di google ve le faccia perdere?
  4. Scegliete una delle seguenti opzioni:
    • Effettuare un backup online su un servizio di posta elettronica alternativo (tipo yahoo, windows live, hotmail etc...)
    • Da Gmail / Impostazioni / Inoltro e POP/IMAP / "Aggiungi un indirizzo di inoltro" e aggiungete la mail di backup appena creata. Dalla stessa finestra abilitate Pop3 per tutti i messaggi e Imap. Ricordatevi di selezionare sempre Conserva la copia Gmail nella Posta in arrivo. Adesso non resta che configurare l'account di backup in modo da importare le email via pop3. (Esempio con Hotmail: click sull’ingranaggio accanto a Posta in Arrivo / "Ricevi posta elettronica da un altro account" / "Aggiungi un account di posta elettronica" / "Avanzate" / Compilate i campi mettendo come Pop3: pop.gmail.com )
    • Utilizzate Backupify per salvare le vostre email (volendo anche il vostro account facebook, friendfeed, etc.) sullo spazio web gratuito di Amazon

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